W obradach uczestniczyło 11 członków ZDZ oraz 4 przedstawicieli Komisji Rewizyjnej.
(W załączeniu lista obecności członków ZDZ i KR)
Proponowany porządek obrad:
- Otwarcie posiedzenia.
- Spotkanie z Ministrą KiDN Hanną Wróblewską.
- Wybór przewodniczącego obrad.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Zatwierdzenie protokołu z II posiedzenia ZDZ.
- Zatwierdzenie Sprawozdania z działalności Federacji za okres 19.03.2024r. – 24.03.2025r.
- Przedstawienie realizacji preliminarza finansowego oraz wyników bilansowych za rok 2024.
- Wysłuchanie oceny i uwag Komisji Rewizyjnej dot. sprawozdań i bilansu za rok 2024.
- Przyjęcie Uchwały o zatwierdzeniu Sprawozdania finansowego i bilansu FZZPKiS za rok 2024.
- Uchwalenie preliminarza budżetowego FZZPKiS na 2025r.
- Składki członkowskie.
- Sprawy bieżące i wniesione.
- Zakończenie obrad.
Ad. 1.
Posiedzenie ZDZ otworzyła Agnieszka Lachcik Przewodnicząca FZZPKiS.
Ad. 2
Przewodnicząca przekazała zebranym, że zaproszona na posiedzenie Ministra KiDN Hanna Wróblewska odwołała spotkanie z powodu zagranicznej podróży służbowej. Ministerstwo zaproponowało ustalenie nowej daty spotkania na przełomie maja i czerwca br. Członkowie ZDZ zadecydowali o przedstawieniu dwóch (do wyboru) nowych terminów spotkania z Ministrą – 9 lub 16 czerwca br., które Przewodnicząca zobowiązała się przekazać do wiadomości MKiDN.
Ad. 3
Na Przewodniczącego posiedzenia wybrano jednogłośnie Krzysztofa Kubasika Wiceprzewodniczącego Federacji.
Ad.4
Porządek obrad III posiedzenia ZDZ przyjęto bez zmian.
Ad. 5
Protokół z II posiedzenia ZDZ został zatwierdzony bez uwag.
Ad.6
Członkowie ZDZ jednogłośnie zatwierdzili Sprawozdanie z działalności Federacji oraz jej organów i władz statutowych za okres od 18.03.2024r. do 21.03.2025r.
UCHWAŁA Nr 11/III – ZDZ/25
Zgromadzenia Delegatów Związkowych
w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania z działalności
FZZPKiS oraz jej organów i władz statutowych
z dnia 24 marca 2025r.
§ 1.
Na podstawie § 21 ust. 1 Statutu Federacji ZZPKiS, Zgromadzenie Delegatów Związkowych zatwierdza Sprawozdanie z działalności Federacji ZZPKiS oraz jej organów i władz statutowych za okres od 18.03.2024r. do 21.03.2025r.
§ 2.
W głosowaniu wzięło udział 11 członków Zgromadzenia Delegatów Związkowych.
Za uchwałą – 11 głosów
Przeciw – 0 „
Wstrzymało się – 0 „
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodnicząca Federacji ZZPKiS – Agnieszka Lachcik
Przewodniczący obrad – Krzysztof Kubasik
Przewodnicząca odniosła się do działań przedstawionych w Sprawozdaniu. Najczęściej występujące problemy dotyczyły mobbingu i dyskryminacji w instytucjach kultury, warunków zatrudnienia, procedur i przepisów prawnych obejmujących ochronę związkową i uprawnienia zakładowej organizacji związkowej. Duże uznanie należy się doradcy prawnemu Federacji Krzysztofowi Lisowskiemu, który w tym okresie sporządził ponad 100 opinii i porad prawnych dla naszych członków. Tak dużan ilość porad i konsultacji prawnych świadczy o pilnej potrzebie pomocy związkowcom.
Najważniejszymi działaniami Przewodniczącej w minionym roku były wystąpienia i interwencje skierowane do różnych resortów. Priorytetową sprawą była petycja przesłana do MKiDN i MRPiPS w sprawie podjęcia działań mających na celu poprawę warunków pracy i płacy pracowników kultury oraz rozwiązania problemów występujących w sektorze kultury, jak również apel wystosowany wspólnie z ZZ Polskich Artystów Muzyków Orkiestrowych o podjęcie interwencji w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w instytucjach kultury i instytucjach artystycznych. Ministerstwo odpowiedziało wymijająco, że postulaty wymagają dokonania analizy finansowej, a brak środków w budżecie państwa ogranicza realizację zgłaszanych postulatów.
W okresie sprawozdawczym Przewodnicząca odbyła kilka ważnych spotkań:
- z posłanką Lewicy Marceliną Zawiszą, w którym uczestniczyli też Krzysztof Kubasik i Krzysztof Lisowski. Spotkanie dotyczyło wzrostu wynagrodzeń pracowników instytucji kultury, wprowadzenia trzynastej pensji dla pracowników instytucji kultury oraz wznowienia funkcjonowania Trójstronnego Zespołu Branżowego ds. Kultury i Mediów. Posłanka po spotkaniu złożyła w Sejmie interpelacje w tych sprawach, lecz projekty utknęły w procesie legislacyjnym.
- z Ministrą KiDN Hanną Wróblewską, na którym omawiano postulaty zawarte w petycji Federacji dot. poprawy warunków pracy i płacy w sektorze kultury oraz reaktywowania Trójstronnego Zespołu Branżowego ds. Kultury i Mediów. Spotkanie zaaranżował oraz w nim uczestniczył Przewodniczący OPZZ Piotr Ostrowski.
- z dziennikarkami, które poruszyły trudny temat mobbingu i dyskryminacji, występujących coraz częściej w instytucjach kultury. Po rozmowach ukazał się artykuł w „Rzeczpospolitej” zatytułowany „Mobbing w kulturze ma się świetnie”, w którym szeroko opisane zostały kwestie dot. nękania pracowników.
Po uzgodnieniach z Dyrektorem Archiwów Akt Nowych Przewodnicząca podpisała umowę darowizny i przekazała nieodpłatnie dokumenty archiwalne Zarządu Głównego ZZPKiS do zbiorów Archiwum.
Od dłuższego czasu Przewodnicząca prowadziła rozmowy z przedstawicielami COZZ i UNI MEI nt. przystąpienia do projektu dot. organizowania związków zawodowych. Celem projektu jest stworzenie warunków do wzrostu liczby związków zawodowych w Europie Środkowo-Wschodniej. Po ustaleniach z członkami Prezydium ZDZ, Przewodnicząca podpisała umowę o współpracy między UNI Global Union i FZZPKiS. Rozmowy i spotkania z przedstawicielami COZZ i UNI MEI w sprawie realizowania projektu trwają nadal. Mamy nadzieję, że przyniosą efekty i przyczynią się do zwiększenia uzwiązkowienia w sektorze kultury.
Przewodnicząca przypomniała zebranym o szkoleniu dla członków związków, które odbędzie się w dniach 5-6 maja br. w siedzibie Federacji, nt. organizowania związków zawodowych. Szkolenie zorganizowane jest w ramach projektu realizowanego przez UNI MEI. Zajęcia poprowadzi szkoleniowiec z Finlandii. Koszty w całości pokrywa UNI MEI.
Kolejną ważną inicjatywą Przewodniczącej jest przyjęcie regulaminu określającego zasady zwrotu kosztów podróży ponoszonych przez osoby pełniące funkcje we władzach Federacji oraz zasady zwrotu kosztów podróży wykonywanej za zgodą organów statutowych. Zgodnie z opinią przygotowaną przez prawnika kwestia ta powinna zostać uregulowana stosownym dokumentem wewnętrznym. Jednak zaproponowana uchwała została odrzucona przez członków Prezydium stosunkiem głosów 4/2. Prace będą kontynuowane na kolejnych posiedzeniach.
Ad. 7
W dalszej części obrad księgowa Federacji przedstawiła informację z realizacji preliminarza finansowego oraz dokonała analizy bilansu sporządzonego na dzień 31.12.2024r. Opis do informacji z wykonania budżetu dotyczył przychodów i wydatków Federacji w okresie sprawozdawczym. Do przychodów zalicza się: wpływy ze składek członkowskich, lokat bankowych, Impresariatu, wynajmu miejsca postojowego. Na wydatki składają się: składki do OPZZ i UNI MEI, ubezpieczenie i czynsz za lokal, zużycie materiałów, wody i energii, świadczenia na rzecz pracowników, delegacje, materiały promocyjne oraz wydanie jednego numeru Serwisu.
(W zał. informacja z wykonania budżetu Federacji ZZPKiS za 2024r)
Ad. 8
W kolejnym punkcie porządku obrad Jerzy Doliński Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał Protokół Komisji Rewizyjnej dot. realizacji preliminarza finansowego oraz wyników bilansowych Federacji za 2024r. Protokół został sporządzony po przeprowadzeniu kontroli dokumentów Federacji na posiedzeniu Komisji w dniu 17 marca br., za aprobatą jej członków. Odczytując Protokół KR Przewodniczący przedstawił szczegółowo wydatki i wpływy związane z działalnością Federacji. Komisja stwierdziła, że w okresie sprawozdawczym przychody Federacji były wyższe od planowanych o 5,14%, a wydatki niższe o 3,12%, co uznaje za pozytywny wskaźnik prowadzonej działalności Federacji. Przewodniczący zaznaczył, że w okresie rozliczeniowym zaległości w opłacaniu składek członkowskich za 2024r. mają tylko dwa związki.
Ocena Komisji Rewizyjnej:
- uznanie dla Przewodniczącej za starania i realizacje szkoleń dla członków związków i uczestnictwo w projektach UNI Global Union czy UNI MEI (zasłużone podziękowania);
- uznanie za znalezienie środków na wydanie Serwisu Informacyjnego, oraz działania na rzecz promocji Federacji;
- aprobata kontaktów, wystąpień i interwencji do MKiDN, samorządów, kierownictw instytucji w sprawie pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury;
- uznanie dla pracy doradcy prawnego Federacji Krzysztofa Lisowskiego. Ilość porad prawnych i konsultacji świadczy o wielkiej potrzebie pomocy związkowej w sprawach warunków pracy, płacy, procedur i przepisów.
Zalecenia Komisji Rewizyjnej:
- wzmożenie poszukiwań dodatkowych źródeł dochodów: zwiększenie liczby członków Federacji, wynajęcie pomieszczeń w siedzibie, zwiększenie ilości pracowników impresariatu (Komisja sugeruje stworzenie zakładki na stronie internetowej z ofertą);
- utrzymanie lokat bankowych,
- podjęcie działań dla włączenia przedstawicieli Federacji w doradcze Komisje branżowe w MKiDN.
- działania dla pozyskania grantu na wydanie albumu Federacji z wykorzystaniem materiałów archiwalnych.
Po analizie dokumentów, sprawozdania i bilansu za rok 2024 Komisja Rewizyjna rekomendowała Zgromadzeniu Delegatów Związkowych przyjęcie bilansu za rok 2024 i preliminarza budżetowego na rok 2025r., oraz stwierdziła prawidłowe działania organów Federacji ZZPKiS.
Przewodnicząca Federacji odniosła się do zaleceń KR zawartych w protokole, m.in. do propozycji powołania reprezentantów związków zawodowych do komisji branżowych MKiDN. Będziemy podejmować starania w tej kwestii.
Odnośnie zalecenia KR dotyczącego pozyskania grantu na wydawnictwo albumowe Federacji z wykorzystaniem jej archiwów, zaproponowano, aby zajął się tym Leszek Sibila w porozumieniu z Przewodniczącą.
Przewodnicząca odniosła się też do zalecenia zwiększenia dochodów FZZPKiS. Poformowała o staraniach, które są już od dłuższego czasu podejmowane, m.in. podwyższenie składki członkowskiej, podpisanie umowy z agencją nieruchomości na wynajem pokoju oraz ogłoszenie na stronie internetowej dot. wynajęcia sali konferencyjnej w biurze Federacji. Jeżeli chodzi o zwiększenie liczby członków naszej organizacji, to w okresie sprawozdawczym przystąpiły do Federacji 4 nowe związki, co przyczyniło się do zwiększenia liczby członków i wpływu ze składek. Liczymy, że udział w projekcie UNI Global Union dot. organizowania związków zawodowych również stworzy warunki do wzrostu liczby członków związków.
Ad. 9.
Członkowie ZDZ przyjęli jednogłośnie Uchwałę o zatwierdzeniu bilansu i sprawozdania finansowego Federacji za rok 2024 oraz pokrycia straty za rok 2024 z kapitałów własnych Federacji.
UCHWAŁA Nr 12/III-ZDZ/25
Zgromadzenia Delegatów Związkowych
z dnia 24 marca 2025r.
w sprawie zatwierdzenia bilansu i sprawozdania finansowego za 2024r.
§ 1.
Działając na podstawie § 21 ust. 1 Statutu Federacji ZZPKiS Zgromadzenie Delegatów Związkowych uchwala przyjęcie bilansu i sprawozdania finansowego Federacji za 2024r.
§ 2.
W głosowaniu wzięło udział 11 członków Zgromadzenia Delegatów Związkowych ,
za uchwałą 11 głosów
przeciw 0 „
wstrzymało się 0 „
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodnicząca Federacji ZZPKiS – Agnieszka Lachcik
Przewodniczący obrad – Krzysztof Kubasik
UCHWAŁA Nr 13/III-ZDZ/25
Zgromadzenia Delegatów Związkowych
z dnia 24 marca 2025r.
w sprawie pokrycia straty za 2024r.
§ 1.
Na podstawie § 21 ust. 1 statutu Federacji ZZPKiS, Zgromadzenie Delegatów Związkowych uchwala pokrycie straty za rok 2024, z kapitałów własnych Federacji Związków Zawodowych Pracowników Kultury i Sztuki.
§ 2.
W głosowaniu wzięło udział 11 członków Zgromadzenia Delegatów Związkowych,
za uchwałą 11 głosów
przeciw ………. 0 „
wstrzymało się 0 „
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodnicząca Federacji ZZPKiS – Agnieszka Lachcik
Przewodniczący obrad – Krzysztof Kubasik
Ad. 10.
Po przedstawieniu przez Księgową Federacji projektu preliminarza budżetowego na 2025r. oraz pozytywnej ocenie i rekomendacji Komisji Rewizyjnej, członkowie ZDZ uchwalili preliminarz budżetowy Federacji na 2025r.
UCHWAŁA Nr 14/III-ZDZ/25
Zgromadzenia Delegatów Związkowych
z dnia 24 marca 2025r.
w sprawie przyjęcia preliminarza budżetowego na 2025r.
Działając na podstawie § 21 ust. 1 statutu Federacji Związków Zawodowych Pracowników Kultury i Sztuki, uchwala się co następuje:
§ 1.
Zgromadzenie Delegatów Związkowych zatwierdza projekt preliminarza budżetowego Federacji Związków Zawodowych Pracowników Kultury i Sztuki na 2025r.
§ 2.
W głosowaniu wzięło udział 11 członków Zgromadzenia Delegatów Związkowych,
za uchwałą 11 głosów
przeciw 0 „
wstrzymało się 0 „
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodnicząca Federacji ZZPKiS – Agnieszka Lachcik
Przewodniczący obrad – Krzysztof Kubasik
Ad. 11.
Kolejny punkt porządku obrad dotyczył składek członkowskich. Księgowa przedstawiła wykaz ankiet oraz płatności i zadłużenia związków członkowskich. W chwili obecnej zalegają ze składkami dwa związki. Generalnie w okresie sprawozdawczym opłaty składek są płynne. Księgowa na bieżąco prowadzi rejestr opłat i przesyła ponaglenia zalegającym ze składkami związkom.
Ad.12
Członkowie ZDZ nie wnieśli do obrad żadnych spraw.
Ad. 13
Na tym zakończyło się III posiedzenie ZDZ.
Przewodnicząca FZZPKiS – Agnieszka Lachcik
Przewodniczący obrad – Krzysztof Kubasik
Protokółowała Urszula Wieczorek
III Posiedzenie ZDZ zostało w całości nagrane i zarchiwizowane – do wglądu w Biurze Federacji.
