Członkiem Federacji może zostać zakładowa, międzyzakładowa lub terytorialna organizacja związkowa i zawodowa, posiadająca osobowość prawną, działająca w instytucjach kultury, instytucjach artystycznych, mediach lub szkolnictwie artystycznym.
Związek zawodowy może przystąpić do Federacji przyjmując uchwałę właściwego organu statutowego o wstąpieniu w szeregi FZZPKiS.
Warunkiem umożliwiającym przyjęcie jest złożenie do Biura Federacji ZZPKiS aktualnej dokumentacji rejestrowej i statutowej związku.
Wykaz niezbędnych dokumentów :
- Aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego;
- Uchwała walnego zebrania o przystąpieniu do Federacji; (POBIERZ)
- Protokół z ostatniego zebrania wyborczego organów związku zawodowego zawierający skład osobowy Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
- Obowiązujący Statut;
- Ankieta statystyczna;
- Informacja o liczbie członków związku objętych ustawową ochroną stosunku pracy zawierająca funkcje związkowe tych osób, a w przypadku organizacji międzyzakładowej, także ich miejsce pracy.
Organizacja związkowa staje się związkiem członkowskim Federacji z chwilą podjęcia stosownej uchwały przez Prezydium Zgromadzenia Delegatów Związkowych.