Jeśli zdecydowałeś(-aś) się na społeczną działalność związkową, a w Twojej instytucji nie ma organizacji związkowej lub istniejąca Ci nie odpowiada, powinieneś:
- zebrać co najmniej 10 koleżanek i kolegów;
- powołać Komitet Założycielski związku zawodowego, zrzeszającego pracowników Twojego zakładu pracy, w liczbie od 3 do 7 osób;
- opracować statut i uchwalić go;
- w ciągu 30 dni od uchwalenia statutu złożyć wniosek do sądu rejestrowego o wpisanie do KRS (wpis wolny jest od opłat);
- po rejestracji sądowej dokonać z członkami związku wyboru członków organów statutowych;
- powiadomić pracodawcę o istnieniu związku zawodowego wraz z określeniem jego liczebności, ma to znaczenie przy ustalaniu reprezentatywności i innych uprawnień związkowych.
Dokumenty potrzebne do rejestracji związku zawodowego:
- Protokół z zebrania założycielskiego związku zawodowego;
- Lista obecności;
- Uchwała o utworzeniu związku zawodowego;
- Statut;
- Uchwała o przyjęciu Statutu;
- Uchwała o wyborze Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
- KRS-W20: Wniosek o rejestrację podmiotu w KRS (FUNDACJA, STOWARZYSZENIE, INNA ORGANIZACJA SPOŁECZNA LUB ZAWODOWA);
- KRS-WF: Załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej;
- KRS-WK: Załącznik do wniosku o rejestrację lub o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Dokumenty dotyczące zarejestrowania związku należy złożyć we właściwym terytorialnie Krajowym Rejestrze Sądowym w ciągu 30 dni od daty zebrania grupy założycielskiej.
Po rejestracji w Sądzie Związek otrzyma Nr KRS, Nr REGON, Nr NIP, co pozwoli na założenie związkowego konta bankowego.
Po założeniu konta bankowego należy w Urzędzie Skarbowym, właściwym dla siedziby Związku, złożyć formularz NIP-8 (obowiązująca wersja formularza do pobrania na stronie: https://www.podatki.gov.pl/abc-podatkow/e-deklaracje-rejestracja/ ).