PROTOKÓŁ z IV posiedzenia ZDZ w dniu 9 czerwca 2025r.

W obradach uczestniczyło 9 członków ZDZ oraz 4 przedstawicieli Komisji Rewizyjnej. 

(W załączeniu lista obecności członków ZDZ i KR)

Proponowany porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Spotkanie z Ministrą KiDN Hanną Wróblewską. 
3. Przyjęcie protokołu z III posiedzenia ZDZ.
4. Sprawozdanie z działalności Federacji za okres marzec – czerwiec 2025r.
5. Krótka informacja finansowa.
6. Pozyskanie grantu z Funduszy Europejskich.
7. Ustanowienie Regulaminu zwrotu kosztów podróży.
8. Sprawy bieżące i wniesione. 
9. Zakończenie obrad.

Ad. 1. 

Posiedzenie ZDZ otworzyła Przewodnicząca FZZPKiS Agnieszka Lachcik. Przewodnicząca powitała Annę Chwedoruk, nową członkinię ZDZ, która została powołana na miejsce Anny Sroki. Porządek obrad IV posiedzenia ZDZ przyjęto bez uwag. Następnie Członkowie ZDZ zaproponowali tematy, które należałoby omówić na spotkaniu z Ministrą KiDN.

Ad. 2

Podczas spotkania z Hanną Wróblewską Ministrą KiDN oraz Mateuszem Adamkowskim Dyrektorem Departamentu Mecenatu Państwa omawiano ważne dla pracowników instytucji kultury problemy oraz zaproponowano działania, które powinny zostać podjęte przez Ministerstwo KiDN. Dotyczą one w szczególności: 

1. Wzrostu wynagrodzeń pracowników instytucji kultury i zapobieganiu spłaszczaniu wynagrodzeń poprzez ustanowienie corocznej obligatoryjnej waloryzacji płac. 
2. Wdrożenia ustawowego zapisu w spr. wypłacania pracownikom instytucji kultury dodatkowego wynagrodzenia rocznego w postaci trzynastej pensji.
3. Wprowadzenia systemowych rozwiązań mających na celu:
   – wyłączenie dodatków do wynagrodzenia z pensji minimalnej,
   – określenie spójnych warunków pracy i płacy pracowników instytucji kultury, np. opracowanie tabel stanowisk w bibliotekach publicznych, powiązanych z kwalifikacjami oraz wymiarem stawek uposażenia,
   – ujednolicenie prawa obowiązującego w instytucjach kultury prowadzonych przez ministerstwo i samorządy .
4. Realizacji wniosku Federacji ZZPKiS o wznowienie funkcjonowania Trójstronnego Zespołu Branżowego ds. Kultury i Mediów przy MKiDN w ramach dialogu społecznego. 
5. Przywrócenia praw emerytalnych tancerzom i muzykom.
6. Ogólnych problemów pracowników instytucji kultury. 
7. Realnej szansy włączenia samorządowych jednostek kultury do sfery budżetowej.

Na zakończenie spotkania Przewodnicząca Federacji podziękowała Pani Minister oraz Panu Dyrektorowi za udział w spotkaniu ze związkowcami sektora kultury. Przewodnicząca wręczyła Pani Minister pismo FZZPKiS zawierające uwagi do nowelizacji ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 

Ad. 3

Protokół z III posiedzenia ZDZ został zatwierdzony bez uwag.

Ad. 4

W kolejnym punkcie porządku obrad Przewodnicząca Federacji przedstawiła sprawozdanie z działalności Federacji za okres marzec – czerwiec 2025r. 

Najważniejsze działania dotyczyły:

× udziału w posiedzeniu Branży OPZZ  „Usługi Publiczne”. Przygotowanie stanowiska w spr. wzrostu wynagrodzeń w 2026r. 

× wystąpienia do Prezesa Rady Ministrów w spr. wprowadzenia normatywnego obowiązku dokonywania corocznej waloryzacji wynagradzania Pracowników instytucji kultury. Pismo zostało przekierowane do Dyrektora Biura MKiDN. Czekamy na odpowiedź. 

× przekazania do MKiDN stanowiska w spr. reaktywowania działalności Trójstronnego Zespołu Branżowego ds. Kultury i Mediów przy MKiDN.

× wniosku do MKiDN o dokonanie zmian w prawie dot. ustanowienia składów osobowych podmiotów doradczych działających przy MKiDN i rozszerzenie ich składu o przedstawicieli związków zawodowych.

× wystąpienia do Departamentu Szkolnictwa Artystycznego ze wskazaniem przedstawicieli do komisji konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół artystycznych.

× przekazania do MKiDN uwag do nowelizacji ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. 

× przekazania do MKiDN uwag do projektu ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny.

× wydania negatywnej opinii w sprawie likwidacji filii bibliotecznej w Jagowie. Podziękowania dla osób, które przekazały uwagi na ten temat. 

Przewodnicząca poinformowała członków ZDZ, że w ramach współpracy z UNI Global Union, Federacja została zakwalifikowana do udziału w projekcie dotyczącym organizowania nietypowych pracowników. Projekt jest finansowany z funduszy europejskich i ma na celu zwiększenie uzwiązkowienia w Europie Środkowo – Wschodniej. W dniach 5-6 maja br. w siedzibie Federacji odbyło się szkolenie na temat organizowania nietypowych pracowników. Uczestnicy szkolenia oraz trener prowadzący Antti Mäki byli bardzo zadowoleni z przebiegu szkolenia. Sekretarz Generalny UNI MEI przekazał Przewodniczącej Federacji podziękowanie za organizację szkolenia, zaangażowanie grupy szkoleniowej i sprawne rozliczenie finansowe. 

Przewodnicząca Federacji uczestniczy w comiesięcznych spotkaniach z COZZ i UNI MEI dot. realizowania umowy o współpracy. 

Na początku czerwca został wydany kolejny numer Serwisu Informacyjnego. Niestety Serwis będzie wydawany rzadziej z powodu uzyskania mniejszego dofinansowania na 2025r. od Fundacji Porozumienie. 

Ad. 5 

Księgowa Federacji przedstawiła krótką informację finansową z wykonania budżetu FZZPKiS za 4 m-ce 2025r. Na chwilę obecną, ze składkami członkowskimi zalegają tylko dwa związki. Wydatki Federacji poniesione na organizację szkolenia związkowego w maju br. zostały w całości zwrócone przez UNI MEI.

Przewodnicząca Federacji poinformowała zebranych, że sytuacja finansowa Federacji jest nadal bardzo trudna. Dlatego trzeba szukać oszczędności oraz różnych form dofinansowania. 

W ramach realizowania umowy z UNI MEI dot. organizowania związków zawodowych przedstawiciele COZZ doprowadzili do utworzenia nowego związku pod nazwą Związek Zawodowy Polskich Twórców Animacji Filmowej Utworów Audiowizualnych – Gildia Twórców Animacji Filmowej. Mieliśmy duży wkład w utworzenie tego związku. Zebranie grupy założycielskiej oraz zebranie wyborcze odbyły się w siedzibie Federacji. Wszystkie dokumenty potrzebne do rejestracji w KRS były konsultowane przez Przewodniczącą Federacji. Związek podjął uchwałę o przystąpieniu do naszej organizacji.

Ad. 6

Przewodnicząca Federacji przekazała informację o pozyskaniu grantu dla Federacji, który będzie realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. W kwietniu została podpisana Umowa ze Związkiem Zawodowym Przemysłu Elektromaszynowego o partnerstwie na rzecz realizacji Projektu pt. „Wsparcie partnerów społecznych w ramach zasad horyzontalnych”.

Ad. 7 

W następnym punkcie porządku obrad Przewodnicząca poinformowała o konieczności uzgodnienia i przyjęcia Regulaminu zwrotu kosztów podróży służbowych. W maju odbyło się głosowanie Prezydium ZDZ nad przyjęciem Regulaminu, jednak nie został on zatwierdzony w zaproponowanej formie. Członkowie ZDZ po dyskusji, podjęli decyzję o nie rezygnowaniu z pobierania diet i po wprowadzeniu zmian zadecydowali o uchwaleniu Regulaminu większością głosów. 

UCHWAŁA Nr. 16/IV/ZDZ/25

Zgromadzenia Delegatów Związkowych

z dnia 9 czerwca 2025r. 

Na podstawie § 21 Statutu Federacji Związków Zawodowych Pracowników Kultury i Sztuki z dnia 11 czerwca 2023 r. Zgromadzenie Delegatów Związkowych FZZPKiS postanawia:

§ 1

Określić zasady zwrotu kosztów podróży służbowych ponoszonych przez osoby pełniące funkcje we władzach i organach statutowych FZZPKiS oraz zasady zwrotu kosztów podróży wykonywanej za zgodą władz lub organów statutowych FZZPKiS.

§ 2

Szczegółowe zasady zwrotu kosztów podróży o których mowa w § 1, określa Regulamin zwrotu kosztów podróży, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 4

W głosowaniu wzięło udział 9 członków Zgromadzenia Delegatów Związkowych.

Za uchwałą        –  8  głosów

Przeciwko          –  1  głos

Wstrzymało się  –  0  głosów

Przewodnicząca Federacji ZZPKiS

          Agnieszka Lachcik 

Załącznik do uchwały z dnia 9 czerwca 2025r.

Regulamin zwrotu kosztów podróży

§ 1

Regulamin niniejszy określa zasady zwrotu kosztów podróży służbowych ponoszonych przez osoby pełniące funkcje we władzach i organach statutowych FZZPKiS oraz zasady zwrotu kosztów podróży wykonywanej za zgodą władz lub organów statutowych FZZPKiS, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 i 3 Regulaminu.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• zwrocie kosztów – należy przez to rozumieć kwotę stanowiącą ekwiwalent kosztów poniesionych w związku z podróżą służbową w rozumieniu art. 77⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.);
• Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin zwrotu kosztów podróży.

§ 3

1. Do zwrotu kosztów przejazdu stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 77⁵ § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) z następującymi zastrzeżeniami:
2. zwracane są koszty przejazdu środkami transportu zbiorowego drugiej klasy (o ile w danym środku transportu istnieje podział na klasy środka transportu), z uwzględnieniem przysługujących członkowi FZZPKiS ewentualnych ulg; w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przejazd środkami transportu zbiorowego pierwszej klasy po uzyskaniu zgody Przewodniczącego FZZPKiS;
3. wysokość zwrotu kosztów przejazdu samochodem osobowym niebędącym własnością FZZPKiS stanowi równowartość kosztu biletu, o których mowa w pkt 1;
4. odbycie podróży służbowej samochodem osobowym, o którym mowa w pkt. 2, wymaga zgody Przewodniczącego FZZPKiS;
5. zwrot zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej jest równy wysokości diety określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 77⁵  § 3 Kodeksu pracy. Zwrot nie przysługuje w przypadku zapewnionego bezpłatnego całodziennego wyżywienia.

Ad.8

Na zakończenie IV posiedzenia ZDZ Przewodnicza Federacji podziękowała członkom ZDZ i KR za przybycie i aktywny udział w rozmowach z Hanną Wróblewską Ministrą KiDN. 

Przewodnicząca FZZPKiS

      Agnieszka Lachcik

Protokołowała Urszula Wieczorek

IV posiedzenie ZDZ zostało w całości nagrane 

i zarchiwizowane – do wglądu w Biurze Federacji.