1.Umowa o dzieło jest umową rezultatu, regulowaną przez Kodeks cywilny (art. 627-646 k.c.), w której przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.
Kodeks cywilny nie zastrzega formy pisemnej dla umów o dzieło, a więc może być ona zawierana ustnie.
Jednakże w sytuacji sporu między stronami umowy o dzieło zawartej ustnie wszystkie elementy przedmiotowo istotne będą ustalane sądownie na zasadzie zeznań świadków, co może znacząco przedłużyć postępowanie, utrudnić je, a dla wykonawcy umowy o dzieło w skrajnych sytuacjach powodować niemożność dochodzenia roszczenia.
Stąd też należy dążyć, aby każda umowa o dzieło była nawiązana w formie pisemnej, a w umowie zostały zawarte wszystkie elementy przedmiotowo istotne.
2.Elementy przedmiotowo istotne:
▪ Oznaczenie stron umowy:
· imiona, nazwiska,
· adresy zamieszkania,
· numery PESEL (dla osób fizycznych) lub
· NIP i nazwy działalności (dla przedsiębiorców).
▪ Dokładny opis dzieła (Przedmiot umowy):
· szczegółowe określenie, co ma zostać wykonane:
· na tyle precyzyjne, aby można było ocenić, czy dzieło zostało wykonane prawidłowo.
▪ Wynagrodzenie:
· określenie kwoty wynagrodzenia lub sposobu jej ustalenia (np. kosztorys);
· określenie terminu wypłaty wynagrodzenia;
· określenie sposobu zapłaty (przelewem na rachunek bankowy, do rąk własnych za potwierdzeniem odbioru, etc.)
▪ Termin rozpoczęcia i zakończenia prac:
· konkretna data lub przedział czasowy, w którym dzieło musi zostać wydane.
▪ Sposób odbioru dzieła:
· zasady, na jakich zamawiający potwierdzi wykonanie dzieła (np. protokół zdawczo-odbiorczy).
▪ Podpisy stron:
· podpisy obu stron umowy – własnoręczne lub elektroniczne (podpis kwalifikowany).
3.Opcjonalne, ale zalecane elementy:
▪ Prawa autorskie:
· zapisy o przeniesieniu praw autorskich, jeśli dzieło jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego.
▪ Kary umowne:
· zapisy dotyczące kar za nieterminowe lub nienależyte wykonanie umowy.
▪ Osobiste wykonanie:
· zapis, czy dzieło musi być wykonane osobiście, czy może je wykonać osoba trzecia.
Sporządził Krzysztof Lisowski
