Krok 1: znajdź co najmniej 10 osób mających prawo do tworzenia związku zawodowego.
Prawo do tworzenia związku zawodowego mają:
- pracownicy
- osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy (np. umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług), jeżeli nie zatrudnia do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia, oraz ma takie prawa i interesy związane z wykonywaniem pracy, które mogą być reprezentowane i bronione przez związek zawodowy.
Prawa do tworzenia związków zawodowych nie mają: emeryci, renciści, bezrobotni, wolontariusze, stażyści i inne osoby, które świadczą osobiście pracę bez wynagrodzenia. Osoby te mogą jednak przyłączyć się do już istniejącego związku zawodowego (jeżeli statut tego związku przewiduje taką możliwość).
Krok 2: przygotuj zebranie założycielskie związku zawodowego.
W ramach organizacji zebrania założycielskiego przygotuj w szczególności:
- projekty uchwał o: utworzeniu związku zawodowego, przyjęciu statutu związku zawodowego oraz wyborze komitetu założycielskiego
- projekt statutu.
Wcześniejsze przygotowanie tych dokumentów ułatwi Ci sprawne przeprowadzenie zebrania założycielskiego.
Krok 3: przeprowadź zebranie założycielskie związku zawodowego.
Jeżeli zebrałeś w określonym miejscu i terminie co najmniej 10 osób mających prawo do tworzenia związku zawodowego, możesz przystąpić do przeprowadzenia zebrania założycielskiego, w ramach którego należy w szczególności:
- wybrać przewodniczącego spotkania oraz protokolanta
- sporządzić listę obecności
- podjąć uchwałę o: 1. utworzeniu związku zawodowego, 2. przyjęciu statutu związku zawodowego, 3. wyborze komitetu założycielskiego (od 3 do 7 osób)
- sporządzić protokół z przebiegu zebrania założycielskiego.
Uchwały można wpisać do protokołu zebrania lub dołączyć jako załączniki do protokołu. Wszystkie uchwały stanowiące załączniki do protokołu zebrania podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant.
Krok 4: zarejestruj związek zawodowy w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Komitet założycielski musi w terminie 30 dni od dnia założenia związku złożyć w KRS wniosek o rejestrację.
UWAGA: jeżeli nie zostanie dotrzymany powyższy termin, wówczas uchwała o utworzeniu związku traci moc prawną.
Do wniosku o rejestrację dołącz:
- druk KRS W20
- druk KRS WF (komitet założycielski)
- listę obecności
- uchwały o utworzeniu związku zawodowego, przyjęciu statutu związku zawodowego i wyborze komitetu założycielskiego
- statut związku zawodowego
- protokół z zebrania założycielskiego
WAŻNE: do druków KRS należy załączyć oryginały dokumentów utworzonych podczas zebrania założycielskiego.
Postępowanie w sprawach rejestracji jest wolne od opłat sądowych.
Krok 5: po rejestracji związku zawodowego należy w szczególności:
- przeprowadzić wybory do zarządu związku i komisji rewizyjnej
- założyć konto w banku, m.in. w celu odprowadzania składek członkowskich
- wystąpić o NIP i REGON
Krok 6: przygotuj niezbędną dokumentację:
- aktualny wpis do Krajowego Rejestru Sądowego,
- uchwałę o przystąpieniu do Federacji ZZPKiS,
- protokół z ostatniego zebrania wyborczego organów związku zawodowego zawierający skład osobowy Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- obowiązujący Statut,
- ankietę statystyczną,
- informację o liczbie członków związku objętych ustawową ochroną stosunku pracy zawierającą funkcje związkowe tych osób, a w przypadku organizacji międzyzakładowej, także ich miejsce pracy
Krok 7: przystąp do Federacji Związków Zawodowych Pracowników Kultury i Sztuki.
Przygotowaną dokumentację prześlij do biura:
- drogą mailową ( federacja@fzzpkis.pl ) lub
- pocztą tradycyjną ( ul. Żelazna 67/66, 00-871 Warszawa )
